Alternance - Assistant(e) polyvalent(e) H/F

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L'emploi de domaine : Métiers du support
Contrat : Stage
Disponibilité : 05/04/2019

Job description

Laboratoire Pharmaceutique Mondial, notre Groupe est spécialisé dans la conception, le développement, la production et la commercialisation de produits destinés à la santé animale. Avec des implantations dans plus de 45 pays dans le monde, nos 5 000 salariés portent les valeurs du Groupe Ceva : 

Passion du client, Innovation, Esprit entrepreneurial, Solidarité

Au sein du service IT et en lien avec votre tuteur, vous serez amené(e) à:

Gérer les contrats:

  • Assurer le suivi administratif des contrats informatiques en coordination avec le Juridique, les chefs de projets et les prestataires
    • Contrôler les factures par rapport aux jours de prestation réellement effectués et validés par le chef de projet afin d'en déclencher le paiement
    • Tenir à jour le tableau de suivi des contrats de maintenance

Passer les commandes & réceptions:

  • Traiter dans JDE et C-Buy le flux des commandes/réceptions du service
    • Contrôler la dépense au regard de la commande ou du contrat, ou tout autre autorisation de dépense

Suivre le budget:

  • Préparer mensuellement les fichiers de suivi interne du budget informatique
    • Contrôler la bonne affectation des dépenses et s'assurer des corrections demandées par le service Comptabilité

Assurer les tâches administratives du service:

  • Accueil téléphonique 
    • Réception et distribution du courrier
    • Prendre en charge les aspects logistiques liés à l'organisation des rendez-vous, réunions et réceptions
    • Aider à l'organisation des voyages
    • Assurer la gestion des fournitures de bureau et appareils du service
    • Assurer le classement de l'ensemble des éléments liés à un projet
    • Assurer la mise à jour des temps de présence de l'ensemble des membres du service dans notre logiciel

Profil recherché:

  • Etudiant(e) en BTS Support à l'action managériale / Assistant de Manager
    • Maîtrise d'Excel / Drive
    • Sens  du service client, rigueur et adaptabilité seront des atouts pour réussir cette alternance.

Contrat en alternance de 24 mois à pourvoir à partir de septembre 2019, basé sur notre site de Libourne  (proche Bordeaux)

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